Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung deiner Daten gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Pamela Boateng
RealBehind
Weselerstr. 120
45478 Mülheim an der Ruhr
Deutschland
Telefon: 0176 / 62031101
E-Mail: pamelaboateng52@gmail.com
Vollständige Kontaktinformationen findest du im Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Besuch dieser Website und insbesondere beim Absenden der Anfrage werden folgende Daten verarbeitet:
2.1 Beim reinen Besuch der Seite
- IP-Adresse (technisch notwendig für die Auslieferung der Seite)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden in Server-Logs durch unseren Hoster (siehe Abschnitt 7) gespeichert.
2.2 Beim Absenden der Anfrage
- Name / Brautpaar / Unternehmensname
- Instagram-Handle
- Website (optional)
- Art des Anlasses (Hochzeit, Event, Brand, Kooperation)
- Datum / Zeitraum des Anlasses
- Freitext: gewünschte Momente
- Investitionsrahmen
- Zeitstempel der Einwilligung
2.3 Bei Nutzung der Calendly-Terminbuchung
Calendly verarbeitet zusätzlich Daten — siehe Abschnitt 9.
2.4 Bei Nutzung des Anfrage-Funnels
- Zufällig erzeugte, pseudonyme Session-ID
- Technische Funnel-Ereignisse wie CTA-Klick oder Formularversand
- Nach dem Formularversand gegebenenfalls die interne Lead-ID zur Zuordnung der Ereignisse
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Auslieferung der Website | Server-Logs (IP, Browser, …) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb) |
| Bearbeitung deiner Kontaktanfrage | Formulardaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) |
| Terminvereinbarung über Calendly | Name, Kontaktdaten, Termininfo | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 49 Abs. 1 lit. a für USA-Übermittlung |
| Nutzungs-Statistik | Pseudonyme Session-ID, Event-Logs, nach Formularversand ggf. interne Lead-ID | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Reichweitenmessung) |
4. Empfänger & Drittland-Übermittlung
Deine Daten werden — je nachdem welche Funktion du nutzt — an folgende Dienstleister übermittelt:
- Render Services, Inc. (USA) — Hosting der Website; der Webservice und die Lead-Datenbank laufen in der Region Frankfurt
- Google LLC (USA) — Gmail-SMTP für interne Benachrichtigungsmails
- Calendly LLC (USA) — Terminbuchung (nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung)
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweiligen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Render stellt ein Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln bereit. Für Übermittlungen in die USA kommen — je nach Anbieter und Dienst — außerdem das EU-U.S. Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien in Betracht.
5. Speicherdauer
- Hosting- und Anwendungs-Logs: im Render-Hobby-Workspace bis zu 7 Tage.
- Lead-Daten im Website-Backend: bis zu 6 Monate; abgelaufene Datensätze werden dort täglich automatisch entfernt.
- Vertrags- und Rechnungsunterlagen bei einem Folgeauftrag: getrennt vom Website-Backend gemäß den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Nutzungs-Events (Session-ID, Klick-Logs, ggf. interne Lead-ID): bis zu 90 Tage; abgelaufene Events werden täglich automatisch entfernt.
- Sicherungskopien: Render erstellt täglich verschlüsselte Disk-Snapshots und hält sie laut Anbieter mindestens 7 Tage vor. Gelöschte Datensätze können daher noch in älteren Sicherungen enthalten sein, sind im laufenden Website-System aber nicht mehr verfügbar.
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richte solche Anfragen formlos per E-Mail an pamelaboateng52@gmail.com.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
7. Hosting
Diese Website wird bei Render Services, Inc., 525 Brannan St, San Francisco, CA 94131, USA, gehostet. Der Webservice und die persistente Lead-Datenbank werden in der Render-Region Frankfurt, Deutschland, betrieben. Render ist ein US-Unternehmen; betriebliche Metadaten und Supportzugriffe können daher auch in den USA verarbeitet werden.
Beim Aufruf verarbeitet Render technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser-Daten und Zeitstempel. Reguläre Uvicorn-Zugriffslogs sind für diesen Dienst deaktiviert; plattformseitige Sicherheits- und Betriebsdaten können dennoch anfallen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).
Render DPA:
render.com/dpa
Render Disk-Snapshots:
render.com/docs/disks
Datenschutz Render:
render.com/privacy
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Cormorant Garamond und DM Sans werden lokal vom Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google-Servern. Es werden keine Daten an Google übertragen.
9. Calendly
Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Calendly wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Einwilligungs-Dialog geladen. Vorher findet keine Datenübertragung an Calendly statt.
Sobald du der Calendly-Nutzung zustimmst, werden folgende Daten übermittelt:
- Deine IP-Adresse
- Browser- und Geräte-Informationen
- Name und Antworten aus dem Vorformular
- Gewählter Termin, ggf. E-Mail-Adresse für Termin-Bestätigung
- Cookies (technisch notwendige Session-Cookies sowie Calendly-eigene Cookies)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie für
die USA-Übermittlung Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit Calendly besteht ein Data Processing Addendum (DPA) inkl. EU-Standardvertragsklauseln.
DPA Calendly:
calendly.com/legal/data-processing-addendum
Datenschutz Calendly:
calendly.com/privacy
10. E-Mail-Versand (SMTP)
Für interne Benachrichtigungsmails über neue Anfragen nutzen wir den
Gmail-SMTP-Server der Google LLC. Dabei werden die
Formulardaten an die hinterlegte Empfänger-Adresse der Inhaberin übertragen.
Die Übertragung vom Webserver zum SMTP-Dienst erfolgt transportverschlüsselt.
Die weitere Speicherung richtet sich nach den Einstellungen und Aufbewahrungsregeln
des verwendeten Google-Kontos.
Datenschutz Google:
policies.google.com/privacy
11. Nutzungs-Statistik (eigenes Tracking)
Wir messen die Performance unseres Anfrage-Funnels mit einem eigenen, server-seitigen Event-Logging. Dabei werden technische Ereignisse wie „CTA geklickt", „Formular gestartet" oder „Calendly geöffnet" mit einer zufällig erzeugten, pseudonymen Session-ID gespeichert. Nach dem Absenden des Formulars kann die interne Lead-ID mit weiteren Funnel-Ereignissen gespeichert werden, damit der Ablauf technisch nachvollziehbar bleibt. Die Statistik wird ausschließlich in unserem eigenen Backend verarbeitet; dafür wird kein zusätzlicher Tracking-Drittanbieter geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funnel-Optimierung). Du kannst der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen — schreib uns dazu eine E-Mail.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn wir Funktionsumfang oder eingesetzte Dienste ändern. Die aktuelle Fassung findest du jederzeit unter realbehind.com/datenschutz.